چرا این روزها کارآفرین ها دفتر کار مجازی را به دفتر کار سنتی ترجیح
میدهند؟
رفته رفته نیاز به داشتن دفتر کار فیزیکی برای مدیریت یک کسب و کار
کمرنگتر و کمرنگتر میشود. بیشتر کارآفرین ها وقتی کسب
و کاری را راهاندازی میکنند، بلافاصله سراغ اینترنت میروند، مشتری
پیدا میکنند و کار خود را شروع میکنند.
درست است که میتوان کسب و کار را از دفتر خانگی چرخاند، اما آیا این تصویری است که دوست دارید از کسب و کارتان به مشتریانتان عرضه کنید؟ در واقع، بسیاری از سرمایهگذاران حتی حاضر به همکاری با کارآفرین هایی که از خانه کار میکنند نمیشوند. به همین دلیل است که بسیاری از کارآفرین ها تصمیم به اجاره یک دفتر مجازی میگیرند. امروزه این خدمات در سرتاسر دنیا، از جمله در کشور ما نیز عرضه میشود. «دفتر شما» عرضهکننده تمامی خدمات دفتر مجازی در ایران است. اما نظر به این که مفهوم دفتر مجازی در ایران مفهومی جدید است، در این زمینه ابهامهایی وجود دارد.
درست است که میتوان کسب و کار را از دفتر خانگی چرخاند، اما آیا این تصویری است که دوست دارید از کسب و کارتان به مشتریانتان عرضه کنید؟ در واقع، بسیاری از سرمایهگذاران حتی حاضر به همکاری با کارآفرین هایی که از خانه کار میکنند نمیشوند. به همین دلیل است که بسیاری از کارآفرین ها تصمیم به اجاره یک دفتر مجازی میگیرند. امروزه این خدمات در سرتاسر دنیا، از جمله در کشور ما نیز عرضه میشود. «دفتر شما» عرضهکننده تمامی خدمات دفتر مجازی در ایران است. اما نظر به این که مفهوم دفتر مجازی در ایران مفهومی جدید است، در این زمینه ابهامهایی وجود دارد.
دفتر مجازی «دفتر شما» چیست؟
دفتر مجازی «دفتر
شما» با عرضه خدماتی همچون شماره تلفن ثابت
در تهران، خدمات ارتباطی مانند پاسخگویی تلفنها، دریافت و ارسال فکس و غیره و
تلفن گویا امکان تعامل حرفهای کارآفرین ها و صاحبان کسب و کارها را با مشتریانشان
فراهم میکند. پس به بیان ساده، دفتر
مجازی یک شماره تلفن ثابت است که ارتباطی با مکان واقعی کسب و
کار ندارد.
اصلاً برای چه از خدمات دفتر مجازی «دفتر شما» استفاده کنیم؟
دفتر مجازی «دفتر شما» برای صاحبان کسب و کارهایی طراحی شده که میخواهند
تصویر حرفهای کسب و کار خود را بدون هزینههای سربار متداول،
مانند اجاره دفتر کار، استخدام منشی، تجهیزات اداری و غیره، ارتقا ببخشند. داشتن
شماره تلفن ثابت تهران با پیششماره ۲ و امکان برگزاری جلسات در محلهای سطح بالا نشان از
حرفهای بودن شما دارد. در عمل، کسب و کاری که از خدمات دفتر مجازی
«دفتر شما» استفاده میکند، هیچ تفاوتی با
کسب و کارهای دیگری که دفتر کار خریداری یا اجاره کردهاند ندارد.
دفتر مجازی برای کارآفرین ها چه فایدهای دارد؟
مزیت شماره یک استفاده از دفتر مجازی قیمت مناسب آن است. یکی از اصول کارآفرینی به حداقل
رسانیدن هزینههاست، چرا که یک کسب و کار جدید همیشه آن طور که
میخواهیم پیش نمیرود و شاید در آن زمانی که مدنظر ماست به سوددهی نرسد. به
علاوه، یکی از خدمات دفتر مجازی «دفتر شما» فضای
اداری است. بدین ترتیب که شما میتوانید با هماهنگی قبلی جلسات خود را در فضایی
کاملاً اداری و حرفهای با تمامی امکانات یک دفتر کار، مانند اینترنت، پروژکتور و
غیره برگزار کنید. این به کارآفرین ها کمک میکند بدون هزینه
زیاد تصویری حرفهای از کسب و کار خود به نمایش بگذارند.
آیا استفاده از دفتر کار مجازی اخلاقی است؟
به مرور زمان و با استفاده بیشتر و بیشتر کارآفرینان از خدمات
دفترهای مجازی، این مفهوم نیز بیش از پیش جا میافتد. خودتان را جای مشتریانتان
بگذارید. آیا رغبتی به کار با کسی که در خانه کار میکند دارید؟ درست است که دفترهای
مجازی بر این واقعیت که کسب و کاری در مکانی دیگر اداره میشود پرده میگذارند،
اما این اتفاق تنها زمانی غیراخلاقی است که کیفیت خدمات عرضهشده به مشتریان تحت
تأثیر این واقعیت قرار گیرد.
نتیجهگیری
روی هم رفته، این روزها کارآفرین ها به استفاده از خدمات دفترهای مجازی روی آوردهاند، چرا که با حداقل ریسک و هزینه و دردسر و با آسایش بیشتر میتوانند بر توسعه کسب و کارشان تمرکز کنند. طبق یک نظرسنجی، ۶۷% از کارکنان معتقدند که دورکاری در مقایسه با کار در دفتر کار باعث افزایش بازدهیشان میشود، و ۲۶% از کارکنان معتقدند این دو از نظر بازدهی تفاوتی با هم ندارند. آمار نشان میدهد که جدا از منافع مالی، استفاده از خدمات دفتر مجازی تأثیر مثبتی بر عملکرد کسب و کارها داشته است
روی هم رفته، این روزها کارآفرین ها به استفاده از خدمات دفترهای مجازی روی آوردهاند، چرا که با حداقل ریسک و هزینه و دردسر و با آسایش بیشتر میتوانند بر توسعه کسب و کارشان تمرکز کنند. طبق یک نظرسنجی، ۶۷% از کارکنان معتقدند که دورکاری در مقایسه با کار در دفتر کار باعث افزایش بازدهیشان میشود، و ۲۶% از کارکنان معتقدند این دو از نظر بازدهی تفاوتی با هم ندارند. آمار نشان میدهد که جدا از منافع مالی، استفاده از خدمات دفتر مجازی تأثیر مثبتی بر عملکرد کسب و کارها داشته است
